Warenwirtschaft

Visual Office 3.5

„Das Warenwirtschaftssystem für den Pharmahandel zur Verwaltung
und Abrechnung von Arzneien und Hilfsmitteln incl. Datenaustausch mit den Krankenkassen nach § 300 und 302 SGB V.“

 

Allgemeines

Visual Office ist ein von uns entwickelte Warenwirtschaftssystem. Dieses Software steht in verschiedenen Versionen zur Verfügung. Das Grundmodul enthält alle Funktionen, welche nun mal ein Warenwirtschaftssystem enthält. Diese Version kann in jeder Firma eingesetzt werden. (Weitere Allgemeine Informationen finden Sie hier.)

Um Visual Office auch für den Einsatz im Bereich Heilmittelversand, Sanitätshäusern usw. fit zu machen, wurde das oben genannte Grundmodul um die entsprechenden Funktionen erweitert.

Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass die Entwicklungskosten nicht nur auf die Versionen verteilt werden müssen, welche die Software im Bereich Heilmittelversand, Sanitätshäusern, Hämophilie usw. einsetzten, sonder auch auf ganz 'normale' Firmen. Das wirkt sich natürlich auf den Preis aus.

Die Software ist so aufgebaut, dass diese jederzeit von 'normalen' PC-Anwendern installiert werden kann. Es sind keine speziellen Kenntnisse dabei erforderlich. Dies hat für Sie den Vorteil, dass die Einführung der Software für Sie kostengünstig ist, da Sie keine Techniker für die Installation benötigen. 
Natürlich steht Ihnen dabei unsere Hotline jederzeit zur Verfügung.

Die Software enthält so viele Funktionen, damit die meisten Ihrer Anforderungen abgedeckt werden. Sollte es jedoch noch Anforderungen geben, welche die Software nicht abdeckt, so können Sie uns das gerne mitteilen. Wir erweitern die Software gerne um Funktionen, welche auch andere Anwender verwenden können. Und das ohne weitere Kosten für Sie.

In den folgenden Zeilen werden die meisten Funktionen der Software aufgezeigt:

 

Was hat Visual Office 3.5 anzubieten?

      Kunden- bzw. Artikelverwaltung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung

      Automatisierte, eigenständige Abrechnung mit den Krankenkassen incl. Datenaustausch mit den Krankenkassen nach § 300 und 302 SGB V. (Kein Abrechnungszentrum mehr notwendig)

   Rezepte können mit Durchzugsscanner in großen Mengen eingescannt werden. Die Zuordnung der Rezepte zu den entsprechenden Aufträgen erfolgt vollautomatisch und ohne Benutzereingaben.

      Verwaltung und Abrechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Zuzahlung für Arzneien und Hilfsmittel
 

Leistungsspektrum von Visual Office 3.5

      Verwalten von Kunden, Artikeln, Dienstleistungszentren, Krankenkassen und Ärzten

      Berechnung der nötigen Zuzahlungen für Ihre Kunden

      Die Zuzahlung kann von Ihnen jederzeit an Gesetzesänderungen angepasst werden

      Verwaltung der Zuzahlung auf den Kundenkonten

      Per Ausdruck können Sie Ihre Kunden über bereits geleistete Zuzahlungen informieren (Jahresüberblick)

      Umfangreicher Artikelstamm mit Warengruppen bereits integriert

      Artikelverwaltung mit Staffelpreisen

      Auftragsannahme, -bearbeitung und –verfolgung für Privat- und Kassenpatienten

      Erstellen von Lieferschein und Rechnungen

      Import Ihrer bereits vorhandenen Daten (optional)

      Verwalten des Webshops komplett von Visual Office aus

      Mahnwesen, Verwaltung offener Rezepte

      Einstellen von verschiedenen Vertriebspreislisten. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Unterschiedlichen Erstattungspreisen der einzelnen Krankenkassen zu verwalten.

      Depot- und Lagerverwaltung (optional)

      Verwalten von Herstellern bzw. Bezugsquellen

      Transparenzdatendarstellung

      Rezeptverwaltung, Rezeptdruck

      Umsatzauswertungen

   Warnfunktion, wenn ein Auftrag 2 Mal innerhalb eines einstellbaren Zeitraums erfasst wird.

      Archivierung der Rezepte (per Scanner). Nach dem die Rezepte bedruckt sind, können Sie sie mit Durchzugsscannern einscannen lassen. Die Zuordnung zu den Rezepten erfolg vollautomatisch und ohne Benutzereingaben. Diese Vorgang können Sie nachts durchführen lassen. Somit steht Ihnen ein Kopie des Rezeptes jederzeit zur Verfügung, ohne dass Sie die ganzen Rezepte kopieren müssen.

      Automatische Erstellung von Paketaufklebern für Paket-
dienste wie DPD, UPS, Post etc. (auf Wunsch auch weitere Paketdienste)

   Integrierte Paketverfolgung. Auf Knopfdruck wissen Sie, wo sich gerade Ihr Paket befindet.

      Formulardesigner. Dieser gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Formulare in Visual Office optimal an Ihr Unternehmen anzupassen. Sie können somit jederzeit Ihre Formulare so verändern, wie Sie das möchten.

      Wenn Sie noch weitere Informationen über Visual Office haben möchten, so können Sie sich hier die Bedienungsanleitung downloaden. Diese Anleitung steht als Microsoft-Word Dokument zur Verfügung. Bedienungsanleitung

 

Datenaustausch mit Krankenkassen nach § 300 und 302 SGB V

Visual Office enthält alle notwendigen Funktionen, damit Sie direkt nach § 300 und 302 SGB V mit den Krankenkassen abrechnen können und sich somit die Gebühren der Abrechnungszentren sparen können.

Dabei ist der Vorgang absolut einfach. Sie erfassen und bearbeiten Ihre Aufträge mit Visual Office wie bisher auch. Beim Erstellen der Abrechnung mit der Krankenkasse klicken Sie einfach auf den Button 'DTA' und schon werden alle Dateien erstellt, welche für den digitalen Datenaustausch mit den Krankenkassen benötigt werden.
Wenn Sie mit der Abrechnung fertig sind, brauchen Sie lediglich die mitgelieferte Verschlüsselungssoftware zu starten und auf den Button 'Verschlüsseln' klicken. Daraufhin werden alle erstellen Abrechnungsdaten so verschlüsselt dass diese nur noch von der Krankenkasse mit Entschlüsselungsbefugnis entschlüsselt und anschließend gelesen werden können.
Dieser Vorgang kann je nach Umfang einige Minuten dauern. Dann klicken Sie auf den Button versenden und schon werden die Abrechnungsdaten an die entsprechende Datenannahmestelle gesendet.

Die eMail-Adressen der Datenannahmestellen brauchen Sie nicht zu pflegen. Diese werden in regelmäßigen Abständen von uns zur Verfügung gestellt. 

 

Leistungen und Preise für Visual Office 

      das Softwarepaket Visual Office 3.5

Visual Office 3.5 (Einzelplatzversion) incl. Datenaustausch nach  § 300 und 302 SGB V
1 Arbeitsplatz	1.300,00 €
Verschlüsselungssoftware	200,00 €

Visual Office 3.5 (Netzwerkversion)  incl. Datenaustausch nach  § 300 und 302 SGB V
Grundversion  incl. 1 User	1.500,00 €
jeder weitere User	900,00 €
Verschlüsselungssoftware	200,00 €

 

Weitere Leistungen
Unterstützung bei der Installation und Konfiguration  (per Fernwartung)	nach Aufwand 30,00 € pro angefangene 30 Minuten
Unterstützung bei der Installation und Konfiguration  (vor Ort)	Auf Anfrage

 

Leistungen und Preise für Service und Support 

      Kostenlose regelmäßige Software-Updates per Internet. Sie erhalten somit immer die aktuellste Version.

      Wartungsvertrag ist optional und jederzeit kündbar.

Support (Preise pro Monat und User)
1. Arbeitsplatz	60,00 €
jeder weitere Arbeitsplatz	60,00 €

 

 

Schulungen

      Wenn Sie bei der Umstellung möglichst wenig Zeit verlieren möchten, so bieten wir Ihnen eine Schulung per Fernwartung an. Wir gehen dabei auf mehrere Tage verteilt die Software mit Ihnen in Ihrem Umfeld um und beantworten in diesem Zusammenhang auch gerne Ihre Fragen. Die Kosten hierfür werden ebenfalls wie der Support abgerechnet. 

 

Installation

Die Software ist so aufgebaut, dass diese durchaus von Benutzer mit wenig EDV-Kenntnissen installiert werden kann. Sie brauchen eigentlich nur die einzelnen Setups zu starten. Die Installation wird dann automatisch ausgeführt. Alle Einstellungen, welche für die Software notwendig sind, können Sie bequem von der Software aus erledigen, was jedoch schon einige Kenntnisse im Datenaustausch mit den Krankenkasse erfordert.

Sollten Fragen während der Installation auftreten, so steht Ihnen unser Hotline dabei gerne zur Verfügung.

Sollten Sie dennoch die Software nicht selbst installieren möchten, so können wir das gerne für Sie erledigen. Auch können Sie die Software installieren und wir übernehmen die Konfiguration der Software per Fernwartung für Sie. Die Kosten bei der Installation oder Konfiguration werden wie der Support abgerechnet.

 

... enjoy your software solution!