VisualPro

„Das Zeiterfassungssystem für mobile Mitarbeiter zum Verwalten
von Projekten, Projektzeiten, Reisezeiten und Kontakten
 

Allgemein:
Bei VisualPro handelt es sich um eine Software, welche die Möglichkeit bietet, Projekte, Projektzeiten, Reisezeiten und Kontakte zu Verwalten. VisualPro ist so aufgebaut, dass die Projekte und Zeiten auch dann verwaltet werden können, wenn die Mitarbeiter nicht ständig in der Firma vor Ort sind, sondern viel unterwegs sind. 

Aus diesem Grund bietet VisualPro die Möglichkeit, die Software im Firmennetzwerk zu installieren. Mit dieser Variante arbeiten alle Mitarbeiter, welche ständig in der Firma sind.

Diejenigen Mitarbeiter, welche öfters unterwegs sind, haben die Möglichkeit, VisualPro auf ihrem Laptop zu installieren. Sie können dort die Projekte, Projektzeiten, Reisezeiten und Kontakt erfassen, so wie in der Firmeninternen Version.

Bei Bedarf können Sie jedoch Ihre Daten mit den Daten der zentralen Datenbank zu synchronisieren. Dabei werden alle Änderungen von der mobilen Version auf die zentral Datenbank übertragen und alle Daten von der zentralen Datenbank auf die mobile Version. Nach Abschluss der Synchronisation sind auf beiden Datenbanken die gleichen Daten vorhanden.

Somit können in der Firma bereits verschiedene Auswertungen zu den Projekten durchgeführt werden. Dazu ist es nicht notwendig, dass die einzelnen Mitarbeiter verschiedene Listen in die Firma schicken. Alles wird durch die Synchronisation übertragen.

Ein großer Vorteil ist auch die Pflege der Kontakte. Sie können mit VisualPro die Kontakt sofort beim Kunden ändern. Sie müssen sich das nicht erst aufschreiben und später im Büro die Änderungen vornehmen. Bei der nächsten Synchronisation werden die aktuellen Daten auf die zentrale Datenbank übertragen und somit stehen diese Daten dann allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Technik:
VisualPro ist unter dotnet entwickelt worden. Somit können wir Sicherstellen, dass wir Ihnen eine große Investitionssicherheit geben können. Denn dotnet wird die Plattform der Zukunft sein. Es besteht somit in den nächsten Jahren keine Notwendigkeit, auf andere Techniken umzusteigen.

Als Datenbank wird der Microsoft SQL-Server verwendet, welcher von uns gleich mit ausgeliefert wird.

Netzwerk/ Einzelplatz
VisualPro kann als Einzelplatzversion verwendet werden. Natürlich ist VisualPro auch netzwerkfähig und es können mehrere Hundert Mitarbeiter mit der Software arbeiten.

Des Weiteren besteht auch die Möglichkeit, dass VisualPro im firmeninternen Netzwerk als Netzwerkversion installiert wird. Alle Mitarbeiter, welche jedoch mobil sein müssen und öfters außerhalb des Büros tätig sind, können die Einzelplatzversion installieren und bei Bedarf die lokalen Daten mit denen in der Firma durch eine Synchronisation abgleichen.

Auswertungen
VisualPro bietet die Möglichkeit, verschiedene Daten ins Excel zu exportieren. Von dort aus können Sie die Daten beliebig weiter verarbeiten. Des Weiteren können Reisekostenabrechnungen usw. direkt ausgedruckt werden.

Schnittstellen
VisualPro enthält eine Schnittstelle zum Exchange-Server. Somit werden die Kontakte, welche in VisualPro verwaltet werden, in regelmäßigen Abständen zum Exchange-Server übertragen. Dies hat für Sie den Vorteil, dass die Kontakte nur ein einziges mal gepflegt werden müssen, jedoch in verschiedenen Anwendungen zur Verfügung stehen.

Anpassung
Da VisualPro von uns entwickelt worden ist, haben wir auch die Möglichkeit, die Software an ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. Wenn Sie VisualPro einsetzen, so stehen Ihnen nicht nur die Funktionen zur Verfügung, welche bereits integriert sind, sonder wir können auch auf Wunsch spezielle Funktionen hinzufügen, welche den Ablauf in Ihrem Unternehmen vereinfachen. Somit bekommen Sie ihr Maßgeschneidertes Projektplanungs- und Zeiterfassungssystem.

Weiterentwicklung
VisualPro wird von uns ständig weiterentwickelt und verbessert. Diese Weiterentwicklungen bieten wir dann in Updates unseren Kunden an. Sie können jedoch jedes Mal entscheiden, ob Sie das Update verwenden möchten.

Preise:

Netzwerkversion (bis 5 User)	1 348,00 €
Netzwerkversion (bis 10 User)	2 426,00 €
Netzwerkversion (bis 20 User)	3 880,00 €
Netzwerkversion (bis 50 User)	5 432,00 €

 ... enjoy your software solution!